合作流程四阶段总览

四个阶段依次推进,前一阶段的确认结果是后一阶段的输入。任一阶段的结论有变化,都会回到对应节点重新对齐,而不是带着模糊前提往下走。

阶段 01

需求确认

目标:把需求说清楚,判断是否落在服务范围之内。

阶段 02

方案沟通

目标:把服务方向、内容项与不包含项逐条对齐。

阶段 03

执行推进

目标:按确认的范围推进,节点问题及时同步。

阶段 04

交付反馈

目标:按交付标准核对,收集反馈并明确后续动作。

各阶段双方准备事项与关键节点

下面按阶段展开。左栏是我方在这个阶段会做的事,右栏是你需要准备或确认的内容。两边都到位,阶段才能算走完。

阶段 01

需求确认

需求确认阶段双方梳理服务方向与适用对象的沟通场景
需求确认阶段:先明确适用对象,再判断服务方向是否匹配。

我方动作

  • 了解你的使用场景、目标对象与期望解决的问题。
  • 对照服务矩阵,说明哪些服务方向适用、哪些不适用。
  • 指出需求中信息缺口,列出需要补充的材料清单。

你需要准备

  • 一句话说明你要解决什么问题、面向什么对象。
  • 已有的资料、参考样例或内部约定,有多少带多少。
  • 明确谁是这次合作的对接人,避免多人多头沟通。

关键节点 双方确认需求落在服务范围之内,并认可需要补充的材料清单,本阶段结束。

阶段 02

方案沟通

方案沟通阶段逐条对齐服务内容项与不包含项的工作场景
方案沟通阶段:把包含项与不包含项并排说清楚,减少后续误解。

我方动作

  • 按服务方向给出内容项清单,同时写明不包含项。
  • 说明推进顺序、涉及节点名称与需要你配合的时点。
  • 对存在分歧的部分给出可选做法,供你判断取舍。

你需要准备

  • 确认内容项清单中哪些必须做、哪些本次可以不做。
  • 对不包含项给出明确态度,避免默认对方会顺带处理。
  • 确定内部评审与拍板的人,缩短确认往返次数。

关键节点 内容项与不包含项逐条确认,双方对推进顺序无异议,本阶段结束。服务方向的具体字段可对照 服务矩阵 逐项核对。

阶段 03

执行推进

执行推进阶段按确认范围推进并同步节点问题的工作状态
执行推进阶段:按确认范围推进,节点问题及时同步而不是积压到最后。

我方动作

  • 按已确认的范围推进,遇到范围外需求先说明再决定是否纳入。
  • 在约定节点同步进展,把需要你决定的问题一次说清。
  • 对可能影响推进的依赖项提前提示,留出处理时间。

你需要准备

  • 按约定时点提供材料,材料有变动尽早同步。
  • 对节点上提出的问题给出明确答复,不要悬置。
  • 如需求发生变化,说明变化点,由双方判断是否调整范围。

关键节点 约定范围内的内容全部推进完成,且无未答复的遗留问题,进入交付环节。

阶段 04

交付反馈

交付反馈阶段按交付标准核对并收集反馈的工作场景
交付反馈阶段:对照交付标准核对,再把反馈落到具体条目上。

我方动作

  • 按交付标准逐项说明核对方式与核对结果。
  • 收集你的反馈,把意见归到具体条目上而不是笼统感受。
  • 说明哪些反馈在范围内可调整,哪些需要另立范围。

你需要准备

  • 按交付标准清单逐条核对,记录不符合预期的条目。
  • 反馈时指明位置与具体现象,便于快速定位。
  • 确认最终接收人,避免反馈分散在多人之间。

关键节点 双方按交付标准完成核对并确认反馈处理方式,本次合作流程走完。合格判定条件见 交付标准 。

流程中的常见卡点与处理方式

流程卡住通常不是因为事情难,而是因为某个前提一直没被确认。下面几类情况在推进中出现得比较多,提前知道处理方式可以少走弯路。

流程推进中的反馈方式说明

反馈方式决定了问题被解决的速度。站内不提供在线提交入口,推进过程中的意见统一走对接通道,按下面的方式表达最容易被处理。